Procedura legală privind facturile necorespunzătoare în România
Procedura legală privind facturile necorespunzătoare în România
Societatea BUNATATI DE TOAMNA SRL, o firmă română înregistrată în scopuri de TVA, a întâmpinat recent o situație neplăcută legată de două facturi primite în luna octombrie 2024, emise de un furnizor din România. Firma a descoperit că aceste facturi sunt legate de achiziții care nu au fost efectuate, lucru confirmat prin investigații interne.
Conform legislației în vigoare, mai exact art. 6 alin. (1) din OMFP nr. 1365/2021, procedura legală aplicabilă pentru contestarea unor facturi primite prin sistemul RO e-Factura este slab reglementată. Conform acestui articol, destinatarul unei facturi electronice este obligat să informeze emitentul facturii despre obiecțiile sale, atât prin corespondență, cât și utilizând platforma RO e-Factura, indicându-se, astfel, dorința de a avea o opozabilitate față de autorități.
BUNATATI DE TOAMNA SRL consideră că situația se datorează unei erori, nu unei fraude, având în vedere că valorile facturii nu sunt semnificative. În acest context, firma trebuie să înregistreze întreaga valoare a facturii în contabilitate folosind contul 473 "Decontări din operațiuni în curs de clarificare", în concordanță cu contul 401 "Furnizori". Este important de menționat că nu se va înregistra nici o achiziție de bunuri sau servicii și nu se va solicita deducerea TVA-ului.
Chiar dacă facturile au fost identificate în sistemul RO e-Factura și s-ar putea dori deducerea TVA-ului, trebuie subliniat că o astfel de acțiune ar putea conduce la consecințe negative în cadrul unor eventuale controale fiscale. De asemenea, societatea nu trebuie să înregistreze cheltuieli legate de aceste facturi din aceleași motive.
În cel mai bun caz, furnizorul va accepta să storneze facturile respective, ceea ce va permite companiei să ajusteze înregistrările contabile în sistemul RO e-Factura. Totuși, există și riscul ca furnizorul să nu răspundă, iar în acest caz, BUNATATI DE TOAMNA SRL va trebui să corecteze conturile în cadrul unui inventar, ceea ce va afecta rezultatul reportat prin contul 117.4 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile".
Regulile din OMFP nr. 1802/2014 impun finalizarea clarificării situațiilor financiare în termen de cel mult 90 de zile, însă realitatea a arătat că acest proces poate dura mult mai mult, uneori chiar câțiva ani. Astfel, societatea se află într-o situație complicată și este necesar să abordeze acest aspect cu mare atenție pentru a evita eventuale repercusiuni legale.