Ministerul Finanțelor introduce facturarea electronică obligatorie pentru toate companiile începând cu 2025

Ministerul Finanțelor a anunțat că va continua măsurile împotriva evaziunii fiscale și va introduce facturarea electronică obligatorie pentru relația dintre companii și consumatorii finali (B2C) începând cu data de 1 ianuarie 2025. Acest anunț vine în contextul extinderii utilizării sistemului național RO e-Factura, care va fi implementat opțional în perioada 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2024 și va deveni obligatoriu la începutul anului următor.

Obligațiile și excepțiile noului sistem

• Persoanele impozabile care emit facturi pentru operațiuni care nu sunt supuse TVA-ului sau pentru sumele care nu se includ în baza de impozitare a TVA, conform Codului Fiscal.
• Misiunile diplomatice și oficiile consulare, Comunitatea Europeană, Comunitatea Europeană a Energiei Atomice, Banca Centrală Europeană, Banca Europeană de Investiții, Comisia Europeană sau alte organisme internaționale.
• Forțele armate ale statelor membre NATO, cu excepția situației în care acestea optează pentru utilizarea sistemului.

Excepții pentru anumite categorii de contribuabili

Asociațiile, fundațiile și agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori vor fi exceptați temporar de la utilizarea sistemului RO e-Factura până la 30 iunie 2025, pentru a le permite adaptarea la noul sistem. Cu toate acestea, aceste categorii pot opta pentru utilizarea sistemului înainte de această dată, devenind obligatoriu pentru toți acești utilizatori începând cu 1 iulie 2025.

Măsuri complementare

În cazul în care consumatorii nu primesc facturile prin sistemul național RO e-Factura în termenul prevăzut, aceștia vor putea notifica organele fiscale competente. De asemenea, organele de executare silită, inclusiv executorii judecătorești și Agenția Națională de Administrare a Bunurilor Indisponibilizate, vor avea obligația de a transmite facturile prin sistemul RO e-Factura atunci când emit facturi în numele și pe contul furnizorilor - persoane impozabile stabilite în România.

Înregistrarea și tipărirea informațiilor

Ministerul Finanțelor a reglementat și înscrierea, la cerere, pe bonul fiscal, a codului de identificare fiscală în locul codului de înregistrare în scopuri de TVA al beneficiarului. Aceasta reprezintă o informație esențială pentru generarea formularelor electronice precompletate cu informații disponibile în bazele de date ale ANAF, facilitând astfel procesul de transformare digitală a serviciilor publice din domeniul fiscal.

Totodată, se stabilește obligativitatea tipăririi pe bonul fiscal a datei și orei emiterii bonului, a numărului de identificare al bonului fiscal, precum și a seriei fiscale a aparatului de marcat electronic fiscal sub formă de cod QR. Aceasta măsură vizează facilitarea preluării automate de date de către aplicații informatice, verificarea de către contribuabili a emiterii bonurilor și combaterea evaziunii fiscale.

Termene și obligații tehnice

În situația în care testările efectuate la Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică (ICI București) constată că nu este posibil tehnic să se tipărească codul QR, utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale vor avea doi ani de la intrarea în vigoare a ordonanței pentru a se conforma noilor dispoziții legale.

Excluderea accizelor din restructurarea obligațiilor bugetare

Accizele vor fi excluse din procedura de restructurare a obligațiilor bugetare, conform modificărilor aduse Ordonanței Guvernului nr. 6/2019. Aceasta măsură vine în sprijinul contribuabililor de bună credință, dat fiind că aceste taxe speciale sunt percepute asupra consumului produselor accizabile și sunt plătite de cumpărători. Persoanele care datorează accize au obligația de a le declara și plăti la bugetul de stat.

Aceste măsuri fac parte din eforturile Ministerului Finanțelor de a combate evaziunea fiscală și de a moderniza digitalizarea serviciilor fiscale din România.